یکی از رایج ترین اشتباه های سخنرانان اعلام محدودیت زمانی است.

در این آموزش قصد داریم در رابطه با این اشتباه رایج صحبت کنیم و دلایل منع آن را با شما در میان بگذاریم.

این آموزش صوتی را در زیر بشنوید:

 متن این فایل صوتی را در زیر بخوانید:

به نام خداوند بخشنده مهربان.

سلام می کنم خدمت همه شما مخاطبین عزیز و ارجمند رادیو مهارت.

در این فایل صوتی به یکی دیگر از اشتباهات رایج در سخنرانی خواهیم پرداخت.

لطفاً به این جملات توجه کنید:

چون زمان کم هست، از این مطلب عبور می کنم. خیلی مطلب آماده کرده بودم اما حیف که زمان اجازه نمی دهد.

به علت ذیق وقت من خیلی نمی توانم این بحث را برای شما باز بکنم؛

و جملاتی از این دست که به ما هشدار می دهد که وقت ما کم است.

در یک سخنرانی بارها و بارها این جملات را ممکن هست از یک سخنران غیر حرفه ای بشنویم. یک نکته که اینجا خیلی باید به آن توجه بکنیم، این هست که اگر وقت کم است، گفتن این جملات بیشتر وقت را تلف می کند و هرچه قدر ما بیشتر از این جملات استفاده بکنیم در واقع، به کمبود زمان داریم دامن می زنیم.

نکته دیگری که در رابطه با تکرار این نوع جملات باید مورد توجه قرار بدهیم این است که استفاده از این جمله و جملات به این شکل به نوعی بزرگنمایی نیمه خالی لیوان هست و در نهایت یک حالت یأس و یک حالت از دست دادن و یک حالت ناامیدی برای مخاطب خودمان به همراه دارد. در واقع از نگاه مخاطب می توانیم این جملات را اینگونه ترجمه کنیم: چون وقت کم بود، به اصل موضوع پرداخته نشد. یادمان نرود. ما به عنوان یک سخنران باید یک فضایی را برای مخاطبانمان ایجاد کنیم که در نهایت مخاطب وقتی از سالن می خواهد بیرون برود یا وقتی که سخنرانی ما تمام شد و یا به سخنرانی ما گوش کرد و به پایان آن سخنرانی رسید، با خودش بگوید من امروز این چندتا نکته را یاد گرفتم. اما پرداختن به این حواشی باعث می شود که موضوعات و مطالب خوب ما تحت¬الشعاع قرار بگیرد و در نهایت مخاطب ما حس یادگیری نداشته باشد. نکته دیگری در مورد کمبود زمان این هست که بدانیم که این کمبود زمان از کجا نشأت گرفته است؟ اگر وقت ما کم است به این دلیل که مطالبمان زیاد هست، پس کوتاهی از خودمان است. اما اگر من مطالبم به اندازه است، هنگام سخنرانی به من گفته اند که زمان یک ساعته شما، شده 30 دقیقه. حالا باید چه کار بکنیم؟ یکبار در ابتدای صحبت این را بیان می کنیم که این سخنرانی برای یک ساعت طراحی شده است. اما چون زمان من کم است و تغییر کرده است، من مجبورم یک سری مطالب را زود تر از آنها عبور کنم. دقت کنید؛ نمی گوییم من مطالب را حذف می کنم، می گوییم زود تر از آن عبور می کنم. به این دلیل که مخاطب از همان ابتدا این علامت سؤال در ذهنش نباشد که پس ما قرار هست یک سخنرانی نصف و نیمه را گوش بدهیم. دقت به این نکات ظریف باعث می شود که ما اثر بخشی سخنرانی خودمان را بالا ببریم حتی زمانی که فرصت ما برای ارائه سخنرانی مان کم است. امیدوارم با به کار بردن این نکات بتوانید سخنرانی های اثربخشی تری را ارائه بدهید. تا فایل بعد با همه شما خداحافظی می کنم. موفق و پیروز و در اوج باشید.