آنچه بسیاری از مردم توجه زیادی به آن ندارند این است که برداشت اول تا چه اندازه می‌تواند اهمیت داشته باشد؟
به‌طورمعمول افراد در 3 تا 5 ثانیه اول ملاقات با دیگران قضاوت می‌کنند.
این قضاوت‌ها بدون فکر آگاهانه انجام می‌شود،بنابراین مهم است که افراد تمام تلاش خود را برای ایجاد تأثیر خوب از دید حرفه‌ای و شخصی انجام دهند.
گاهی اوقات، ساده‌ترین روش مانند خوش‌اخلاقی یا آداب معاشرت است که فراموش می‌شود.
اما در این مقاله قصد داریم چند گام برای بهبود برداشتی که در همان لحظات مهم اولیه ایجاد می‌کند را نام ببریم.
1. ارکان مناسب آداب و معاشرت:
سروقت در قرار موردنظر حاضر شوید.
لباس مناسب با قراری که دارید بپوشید.
با احترام افراد با معرفی کنید: مانند جناب آقای رسولی سرکار خانم همتی و...
تماس چشمی خود را حفظ کنید اما خیره نشوید.
سعی کنید در صحبت‌های خود واضح حرف بزنید و اعتمادبه‌نفس داشته باشید و در افکار و جملات خود عجله نکنید.
2. همیشه لبخند به لب داشته باشید
لبخندی با اعتمادبه‌نفس و آرام بهترین راه برای آرامش دیگران است. دانشمندان دریافته‌اند که لبخند زدن یک نشانه مهم اجتماعی. اگر شخصی از شادی لبخند بزند، اطرافیان لبخند می‌زنند و فعالیت مغزی او درواقع فعالیت مغز شخصی را که لبخند را شروع کرده تقلید می‌کند.
درحالی‌که برخی از افراد توانایی تشخیص لبخندهای جعلی رادارند، این توانایی به‌خوبی رشد نکرده است و یک لبخند جعلی خوب می‌تواند بیشتر افراد را گول بزند. سعی کنید هنگام ملاقات با افراد جدید لبخند را بر لب داشته باشید و به‌طور غیرمستقیم، مردم نیز از دیدن شما احساس خوشحالی می‌کنند. هر وقت آن‌ها به شما فکر می‌کنند این احساس به آن‌ها القا خواهد شد.
3. خوش‌اخلاقی هرگز از مد نمی‌افتد.
در ملاقات های خود سعی کنید همیشه با مهربانی برخورد کنید و در هنگام بحث زود از کوره در نروید و با متانت برخورد کنید.
4. زبان خوش
خوش‌اخلاقی نشانگر احترام شما نسبت به خود و دیگران است. "لطفاً "، "متشکرم " و "شما خوش‌آمدید،" کلمات بی‌معنی نیستند. آن‌ها به دیگران نشان می‌دهند که شما برای آن‌ها ارزش قائل هستید. با استفاده از کلمات مهم اجتماعی، هنگام اولین ملاقات، نشانه‌های رفتاری را به افراد دیگر ارائه دهید. این امر به‌ویژه در هنگام تعامل با بزرگ‌ترها صدق می‌کند.
بااین‌وجود، رفتارهای خوب نباید مختص مافوق خود باشد، بلکه باید به همه‌کسانی که با آن‌ها تعامل دارید از این روش‌ها استفاده کنید.
5. صدازدن نام افراد
بعلاوه، استفاده از نام شخصی بی‌ادبانه است، مگر اینکه اجازه چنین کاری داده شود، زیرا این نشان‌دهنده درجه‌ای از آشنایی است که شخص دیگر نمی‌خواهد. همیشه دیگران را در تجارت با عنوان (آقای، خانم یا خانم) و نام خانوادگی آن‌ها خطاب کنید، مگر اینکه آن‌ها از شما بخواهند از نام یا نام مستعار استفاده کنید.
در یک فضای تجاری غیررسمی، ممکن است رسم باشد که همه بانام کوچک همدیگر را خطاب کنند، اما برای چنین کاری صبر کنیم تا به اجازه همچنین کاری را دهند.
6. پوشش
نحوه لباس پوشیدن فرد می‌تواند احترام خود را نسبت به هرکسی که ملاقات می‌کند نشان دهد.
به‌عنوان‌مثال، حضور در یک مصاحبه شغلی بالباس نامناسب به این معناست که یا شغل را نمی‌فهمید، یا اینکه استخدام‌شده‌اید یا برای شما اهمیتی ندارد. کت‌وشلوار معمولاً برای موقعیت‌های اداری مناسب است، درحالی‌که یک پیراهن یقه دار تمیز، بلوز یا شلوار جین ممکن است برای مشاغل کارخانه‌ای یا ساختمانی مناسب باشد.
7. ارتباط چشمی
تماس چشمی یکی دیگر از علائم مهم است و کسانی که ارتباط چشمی برقرار نمی‌کنند، به‌ویژه در هنگام سخنرانی در جمع، در معرض آسیب اجتماعی قرار می‌گیرند . اکثر مردم معتقدند کسانی که تماس چشمی برقرار نمی‌کنند، دروغ می‌گویند یا از چیزی اجتناب می‌کنند، یا اعتمادبه‌نفس لازم برای تعامل مؤثر با سایر افراد را ندارند.
اگرچه خیره شدن به افراد دیگر غیراخلاقی است، اما برقراری ارتباط منظم چشمی هنگام برقراری ارتباط و گهگاه نگاه کردن به آن‌ها مهم است.
8. صحبت كردن
هنگام ملاقات باکسی برای اولین بار، مهم است که کلماتی که میخواهید بگویید را بسنجید، به‌ویژه هنگامی که نوبت شماست که به سوالات مصاحبه پاسخ دهید . بعلاوه، اگر شما واضح و با صدای بلند صحبت نکنید، دیگران نمی‌توانند شما را درک کنند. پس میزان تن صدا هم در اینجا حائز اهمیت است.
یک صدای گفتاری واضح و کاملاً تنظیم شده یک ابزار مهم اجتماعی است و به سهولت در برقراری ارتباط و تأثیرگذاری اولیه کمک می‌کند.
9. دست دادن
دست دادن یک رسم اجتماعی است و اعتمادبه‌نفس را نشان می دهد، این یک سرمایه مهم برای هر کارمندی است. درحالی‌که دست دادن باید محکم باشد، فشار زیاد تمایل به تسلط را نشان می دهد و می‌تواند سیگنال منفی باشد. دست دادن را دوستانه و بدون درد نگه دارید.
چه کاری نباید انجام داد
درحالی‌که صحبت در مورد موضوعات دیگری غیر از تجارت با کارفرمایان یا همکاران خود قابل قبول است، از بحث در مورد سیاست و دین خودداری کنید. بسیاری از مردم احساسات شدیدی نسبت به این مباحث دارند و اگر نظر شما با آن‌ها متفاوت باشد، یک بحث ناخوشایند پیش خواهد آمد. موضوعات خنثی را در محل کار خود حفظ کنید تا از آزار همکاران یا رئیس خود جلوگیری کنید.
درحالی‌که شوخ طبعی برای یک فضای کار دلپذیر ضروری است، شوخی های بی مزه، به‌ویژه آنهایی که جنسیت خاص، یک گروه فرهنگی یا موضوع حساس را هدف قرار می‌دهند، خنده دار نیستند و ممکن است مشکلات قانونی برای شما و کارفرمای شما ایجاد کنند.
در مورد همکاران شایع پراکنی نکنید. این مورد همچنین در مورد حضور آنلاین شما در شبکه های اجتماعی مانند فیس بوک یا توییتر نیز صدق می‌کند.
کلام اخر
اگرچه ممکن است عادی باشد، اما بهترین توصیه ممکن است این باشد که با دیگران همانطور که می خواهید با شما رفتار شود رفتار کنید. یک رفتار دوستانه و مودبانه همیشه روش خوبی برای ایجاد تأثیر اولیه مطلوب بر روی افرادی است که ملاقات می کنید. وقتی به نحوه درک دیگران فکر می کنید، هنگام ملاقات با افراد مختلف واکنش خود را در نظر بگیرید و از کسانی که بهترین تأثیر را در شما ایجاد کرده اند ، تقلید کنید.
منبع
لینک مطلب : oscg.ir/18029