ترفند های مدیریت زمان:
نه گفتن را یاد بگیریم.
یادگیری» نه گفتن«، یک مهارت قدرتمند بوده که برای تعیین خط قرمزمان، بسیار مهم است. باید یاد بگیریم برای مدیریت زمانمان »نه« بگوییم. بنابراین اهداف و اولویت‌هایمان را بشناسیم و فقط زمانی که وقت برای انجام کاری داریم، آن را قبول کنیم. این‌گونه باگذشت چند ماه متوجه قدم مهمی که برای خود برداشته‌ایم، خواهیم شد.
بر ارزشمند ترین فعالیت هایمان، تمرکز کنیم.
به اهدافی که برای هفته جاری داریم، نگاهی بیندازیم. شاید همه آنها از ارزش والایی برخوردار نباشند؛ بنابراین مطمئن شویم حداقل 5 فعالیت اولمان برای یک روز، بیشترین اهمیت را داشته باشد.
یک خواب 7-8 ساعته داشته باشیم.
زمانی که 7-8 ساعت می‌خوابیم، عملکرد بدنمان بهینه می‌شود. افراد خسته معمولاً به تعلل بیشتری متمایل می‌شوند و همان‌طور که می‌دانید تعلل، دشمن مدیریت زمان است.اهدافمان را مشخص کنیم.نادیده گرفتن اهداف، باعث می شود دیرتر به آنها برسیم؛ بنابراین برای شروع، اهدافی را که تفکری عمیق درباره اینکه دقیقاً در آینده به چیز می‌خواهیم برسیم، میدهد را مشخص کنیم. این کار، سبب می‌شود یک نقشه راه برای موفقیت و مدیریت زمان برایمان گشوده شود.
دلیل اتلاف وقتمان را پیدا کنیم.
خیلی از ما با فعالیت‌های بیهوده که تنها وقتمان را هدر داده و خسته‌مان می‌کنند، پیمان بستیم! اگر فکر می‌کنید در حال انجام چنین کارهایی هستید، زمان و فعالیت‌های روزانه‌تان را توسط یک نرم‌افزار مدیریت زمان بررسی کنید. این کار به ما تصویری واضح از فعالیت های روزانه مان میدهد.
از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنیم.
اگر دائماً زمان از کنترلمان خارج می‌شود، از یک ابزار تخصصی مدیریت زمان استفاده کنیم .با این ابزارها میتوانیم برنامه ریزی کرده، مدیریت زمانمان را به دست گرفته و درنتیجه کارهای بیشتری را به سرانجام برسانیم.
انرژی‌مان را با خواب نیمروزی افزایش دهیم.
یک استراحت کوتاه در بعدازظهر می‌تواند مارا هشیار و سودمندتر کرده، اضطرابمان را کاهش داده و عملکرد شناختیتان را افزایش دهد؛ بنابراین با داشتن یک خواب کوتاه روزانه، مجدداً انرژی را به کار بازگردانیم.
بدانیم «تعویق» دشمن سودمندی است.
به تعویق انداختن کارها مارا از مسیر رسیدن به هدفمان منحرف می‌کند. حتی خیلی وقت‌ها به خاطر موکول بیش‌ازحد کارها، حس مبارزه و جنگجویی‌مان را از دست می‌دهیم. پس اگر می‌خواهیم در مدیریت زمان عالی باشیم، به‌جای تعلل، همین حالا شروع به انجامشان کنیم.
برای حفظ تمرکز، یک رژیم غذایی سالم را دنبال کنیم.
عادت غذایی، روی کارآمدی تأثیر بسیار زیادی دارد. یک تحقیق ارائه‌شده توسط Population Health Management نشان میدهد: با استفاده از مواد غذایی ناسالم، 66 درصد از کارایی کاهش میابد. مواد غذایی مختلف، به میزان متفاوت، توسط بدن ارزیابی‌شده‌اند؛ و ازجمله نتایج اینکه: مصرف میوه و سبزیجات به بدن کمک می‌کند تا دوپامین تولید شود.
از انجام چندین کار به‌طور هم‌زمان بپرهیزید.
مغز ما به‌گونه‌ای طراحی‌شده است که بتواند در زمان واحد، روی یک مسئله تمرکز کند؛ زمانی که آن مسئله را با چندین کار دیگر ترکیب کنیم، قطعاً نتایج ضعیفی داده و منجر به هدر دادن وقت و رسیدن به کمترین بهره‌وری می‌شود. به‌طورکلی وقتی هم‌زمان برای انجام 2 یا چند کار تلاش می‌کنیم، در مقایسه با زمانی که بر یک کار تمرکز داریم، زمان بیشتری از ما گرفته می‌شود.
ساعات سودمندی مان را پیدا کنیم.
زمانی از روز که بیشترین ظرفیت برای انجام فعالیت داریم را پیدا کنیم. سپس مهم‌ترین کارها را انتخاب و از تمام انرژی مان برای انجام آنها استفاده کنیم؛ زیرا در این زمان، میتوانیم کارها را با سرعت و تمرکز بالاتری انجام دهیم .
لینک کوتاه: oscg.ir/23007