این روزها رعایت فاصله اجتماعی برای کند کردن روند شیوع ویروس کرونا باعث شده است که اکثر افراد از محل کار خود دور شده و در عوض در خانه کار کنند.
قبل از همه‌گیری ویروس کرونا ، تحقیقات نشان می‌داد که کار از راه دور می‌تواند رضایت شغلی و تعهد کارمندان را نسبت به یک سازمان افزایش دهد و حتی عملکرد آن‌ها را در محل کار کمی بهبود بخشد.
ما در این مقاله قصد داریم به بررسی معایب و مزایای دورکاری از نظر سه گروه یعنی کارمندان، شرکت ها و هم برای جامعه بپردازیم.
مزایای دورکاری
برای کارمندان :
1. کاهش درصد احتمال ابتلا به ویروس کرونا
همین‌طور که می‌دانید یکی از مهم‌ترین مزیت‌های دورکاری در این شرایط این است که احتمال مبتلا شدن شما به این ویروس کمتر خواهد شد چراکه دفاتر شلوغ ، اتوبوس ، تاکسی ، مترو و یا سرکار با افراد مختلف در محل کار و... می‌تواند شمارا در معرض این ویروس قرار دهد .
2.حفظ سلامت بیشتر و استرس کمتر
مطالعات علمی حاکی از آن هستند که انعطاف‌پذیری در محل کار باعث کاهش استرس و خطر بیماری در فرد می‌شود. فرد دور کار، از سلامت روانی بهتری برخوردار خواهد شد. همچنین افرادی که برای کار به شرکت می‌روند، ازلحاظ تغذیه و نیز ورزش کردن، در محدودیت قرار دارند. ازاین‌رو ریموت کار کردن می‌تواند به حفظ سلامت جسمی فرد نیز کمک نماید.
از همه مهتر، با توجه به شیوع کرونا در ماه های اخیر، دورکاری به یک امر لازم تبدیل‌شده است. در اکثر کشورهای دنیا، برای کنترل شیوع بیماری، به دنبال راهکاری برای ایجاد فضای برای انجام کارها به‌صورت ریموت در جامعه می‌گردند.
کار می‌تواند استرس‌زا باشد . در خانه کار کردن ممکن است به شما در مدیریت عوامل محرک استرس‌زا کمک کند مانند همکاران مزاحم یا ارباب‌رجوع‌های طلبکار و ...
استرس کمتر خطر ابتلا به موراد زیر را کاهش می دهد.
اضطراب
افسردگی
سردرد
مشکلات خواب
بیماری قلبی
افزایش وزن
3.حفظ محیط زیست از طریق کاهش آلودگی هوا. و کاهش ترافیک و مصرف انرژی
دورکاری باعث می‌شود که رفت وآمد ها کمتر و از ترافیک جلوگیری کند و در مصرف سوخت صرفه جویی کند وهمینطور استفاده از وسایل حمل ونقل کاهش یافته و هوا کمتر دچار الودگی الاینده های مضر شود . آلودگی یک خطر جدی برای سلامتی است. این باعث یک سوم مرگ و میر ناشی از سکته مغزی ، سرطان ریه و بیماری های قلبی می‌شود. یک مطالعه نشان داد که کار در خانه تا 4٪ آلودگی هوا را کاهش می دهد.
4. امکان انتخاب کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی
با استفاده از شرایط دورکاری افراد خیلی راحت می توانند در هر جا و یا نقطه که هستند بدون محدودیت مشغول به کار شوند
5. کاهش هزینه های رفت‌وآمد به محل کار و هزینه های جانبی
دورکاری چنین هزینه‌هایی را از مخارج روزانه شما کم می‌کند. به علاوه، شاغلان دور کار علاوه بر کاهش هزینه‌های خود می‌توانند مبلغی را نیز پس‌‌انداز کنند. برای مثال به‌جای آنکه روزانه مبلغی را برای ناهار هزینه کنند، در منزل خود غذا می‌خورند. همچنین، به‌جای آنکه ماهانه مبالغی را صرف خرید لباس‌های رسمی‌کنند می‌توانند در لباس راحتی خود وظایف خود را انجام دهند.
6.مسائل مربوط به حافظه و تمرکز
7. بهبود شرایط کار کارکنان، افزایش رضایت و بهره‌وری شغلی کارکنان.
8. افزایش استقلال شغلی کارکنان.
9. افزایش زمان آزاد کارکنان.
10. افزایش ارتباطات خانوادگی و بهبود شرایط خانوادۀ کارکنان
برای شرکت ها :
1. کاهش مشکلات مرتبط با کنترل حضور و غیاب کارکنان
2. توجه به نتیجۀ کار و نه به ساعات حضور فرد
3. کاهش هزینه با به حداقل رساندن فضای اداری و تدارکات
4.افزایش بهره وری کارمندان با کاهش تعاملات اضافی بین کارمندان
برای جامعه:
1. کاهش نرخ بیکاری در اثر ایجاد مشاغل جدید
2. تدارک شرایط اشتغال برای کلیۀ شهروندان اعم از معلولان، زنان خانه‌دار و …
3. افزایش عدالت اجتماعی و توسعۀ عمران روستایی.
4. گسترش جغرافیایی حوزه‌های عملکرد سازمان‌ها و ارایۀ خدمات در سطح ملی و بین‌المللی.
5. کاهش فشارهای روان‌شناختی ناشی از محیط کار و تعاملات اجتماعی روزمره.
معایب دورکاری
کار در خانه همیشه دارای مزیت نیست . تغییر مکان از محل کار به خانه می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند. زندگی و کار در یک مکان می‌تواند مرز بین کار وزندگی شخصی شمارا محو کند. کار ممکن است زمانی شروع شود که شما معمولاً ساعاتی برای خانواده و دوستان خود اختصاص می‌دهید. به همین دلیل داشتن زمان شروع و توقف روشن بسیار مهم است.
برای کارمندان:
1. بی‌اعتمادی به کارکنان
2. نیاز دورکاریان به سواد رایانه‌ای و آشنایی با زبان انگلیسی
3. نگرانی از انزوای اجتماعی کارکنان و مشکلات ناشی از منزوی شدن افراد
اگر شما فردی هستید که در محل کار شلوغی کار می‌کردید و عادت به گفتگو با همکاران خود داشتید، در دورکاری احساس تنهایی خواهید کرد. به همین دلیل هم شرکت‌های بزرگ برای حل این مشکل برای کارمندان جلسات آنلاین و ویدیو کنفرانس میگذراند تا حس تعامل در تیم زنده بماند.
برای شرکت ها :
1. کنترل ضعیف و سختی ارزیابی و نظارت بر عملکرد کارکنان دور کار توسط کارفرمایان
2. نبود مدیریت متمرکز بر شیوۀ انجام دادن وظایف به وسیلۀ کارکنان
3. هزینه‌های مالی اضافی برای تهیۀ تجهیزات دورکاری(مانند رایانه، هزینه برای برقراری ارتباطات اینترنتی و نظایر آن)
4. نیاز به سرمایه‌گذاری برای ایجاد فضای کاری در خانه
برای جامعه :
کاهش ارتباطات شغلی و تعاملات اجتماعی که اساس جامعه است
نکاتی برای دورکاری موفق
سازگاری با کار از راه دور کاری ساده ای نیست و به شخصیت هر فرد بستگی دارد ، شاید در ابتدا دورکاری مقرون به صرفه باشد اما ممکن است باگذشت زمان این‌گونه نباشد . به همین دلیل در اینجا چند نکته برای استفاده بیشتر از دورکاری آورده شده است :
• منظم باشید و طبق روال و برنامه کارهایتان را پیش ببرید
• در فضای قرار بگیرد که مرتب باشد و در آن احساس راحتی داشته باشید
• تعهدات کاری را از اوقات فراغت جدا کنید یعنی در ساعت مشخص کارتان را کنار بگذارید
• سعی کنید از کم تحریکی دوری کنید و به‌عنوان‌مثال هرازگاهی بلند شوید و عضلات خود را کشش دهید
• با افرادی که در خانه هستند صحبت کنید تا آن‌ها مزاحم کار شما نشوند.
• برای جلوگیری از انزوا و تسهیل در روند کار گروهی با همکاران خود تماس بگیرید.
آینده کار از راه دور
با کنترل بیماری همه‌گیر ویروس کرونا ، کار در خانه به‌احتمال‌زیاد به پایان نخواهد رسید . از سال 2018 ، تقریباً 25٪ از کارمندان در ایالات متحده آمریکا در بیشتر روزها حداقل چند ساعت از خانه کار می‌کنند. در یک نظرسنجی ، 30٪ از افرادی که حداقل چند بار در ماه از راه دور کار می‌کردند ، گفتند که در خانه در مدت‌زمان کمتری کارهای بیشتری انجام می‌دهند. همچنین کارفرمایان از مزایای آن بهره‌مند‌می شوند زیرا ارتباط از راه دور تمایل به شادی بیشتری دارد و درنتیجه شغل خود را کمتر ترک می‌کنند.
ابزارها کاربردی دورکاری
- برنامه Quip
یک برنامه ساده پرکاربرد برای پیگیری دورکاری‌های آنلاین است . تمایز این ابزار با سایر ابزار مشابه داشتن یک پنجره برای گفتگو با مدیر یا سایر همکاران در حین کار است . در این برنامه تمام مدیران و کارکنان عضو هستند و در زمان کار می‌توانند به سؤالات کارمند جواب بدهند . - برنامه Slack
این ابزار برای مکالمه تصویری و جلسه مجازی قابل‌استفاده است.
این برنامه برای ارتباط بیشتر بین مدیران و همکاران است. در این ابزار ایمیل، اسکایپ و مسیج ترکیب شده و هر کاربر می‌تواند به آسانی و با دسترسی های زیاد با دیگران ارتباط موثر داشته باشد . - برنامه Trello وredmine
ابن نرم افزار ها برای مدیریت پروژه و کار تیمی می باشد.
با استفاده از این برنامه به آسانی می توان گزارش کارها را خیلی سریع و بی واسطه به دست مدیران و کافرمایان رساند و ارتباط مفید مستمر بین کارکنان و مدیران را حفظ کرد و بدین ترتیب یکی از مشکلات اصلی دورکاری را دور زد . - برنامه time doctor و دینگ
ابزارهای ثبت ساعات کاری - ابزارهای برنامه ریزی و زمان بندی مثل google calender
- برنامه Tinypulse
این یک برنامه دوست داشتنی در بین کاربران است زیرا این ابزار میزان رضایتمندی و شادی کارمندان را در فواصل زمانی مختلف ارزیابی و اندازه گیری می کند و گزارش آن را ارائه می دهد . با این کار در صورتی که برای کارمندی مشکلی پیش آمده باشد مدیر به آسانی از مشکل آگاه شده و می‌تواند به کارمند خود کمک کند .
مطالعه این مطلب را به دوستان خود هدیه دهید (لینک کوتاه): oscg.ir/14021